Assistenten in der Konsole einstellen
Den Assistenten über die Administrationskonsole einen gemeinsamen Rahmen geben.
ZielAm Ende dieser Lektion können Sie einen Assistenten in der Konsole einstellen, von seinen Anweisungen bis zu seinem Standardmodell, und seinen Zugang auf die richtigen Bereiche beschränken.
Die Administrationskonsole bündelt die Einstellungen, die für die ganze Organisation gelten. Sie ist in Abschnitte gegliedert: Bereiche, Benutzer, Assistenten, Skills, Werkzeuge und Einschränkungen. Die Ansprechpersonen entwerfen die Assistenten mit ihren Teams, der Administrator gibt ihnen einen gemeinsamen Rahmen.
Bereiche und Benutzer
Bereiche trennen die Arbeitskontexte, zum Beispiel eine Direktion oder einen Standort. Damit erhält jede Personengruppe die Assistenten, die sie betreffen, ohne die anderen zu überladen. Der Abschnitt Benutzer verknüpft jede Person mit den Bereichen, in denen sie arbeitet.
Was man für einen Assistenten einstellt
- Name und Beschreibung, für die Benutzer sichtbar.
- Die dauerhaften Anweisungen, verfasst mit der Ansprechperson des Teams.
- Das Standardmodell, Learnya Flash oder Learnya Max.
- Die Skills und Werkzeuge, über die er verfügt.
- Die Bereiche oder Benutzer, die darauf Zugriff haben.
- Öffnen Sie die Administrationskonsole, Abschnitt «Assistenten».
- Erstellen Sie einen Assistenten oder öffnen Sie jenen, den die Ansprechperson vorbereitet hat.
- Lesen Sie die Anweisungen mit der Ansprechperson gegen, besonders den Teil zu den Grenzen.
- Wählen Sie das Standardmodell je nach Aufgabe.
- Beschränken Sie den Zugang auf die betreffenden Bereiche und speichern Sie.
- Bitten Sie die Ansprechperson, ihre Testreihe erneut durchzuspielen.
Learnya Flash eignet sich für Assistenten mit schnellen Antworten. Learnya Max lohnt sich für Analyse-Assistenten, die umfangreiche Dossiers lesen oder mehrere Quellen vergleichen. Das richtige Standardmodell erspart den einen unnötige Wartezeiten und den anderen zu oberflächliche Antworten.