Skills, Werkzeuge und Einschränkungen

Learnya verfügt über mehr als vierzig Skills: Analyse, Redaktion, Code, Compliance, Lernkarten, Beurteilungen, klinische Notiz, Transkription und Audioausgabe, Bilderzeugung. Jeder stützt sich auf Werkzeuge. In der Konsole entscheiden Sie, welche davon in der Organisation verfügbar sind, und für wen.

Drei Entscheidungsebenen

• Organisation: die Skills und Werkzeuge, die für alle erlaubt oder für alle gesperrt sind.
• Assistent: was ein bestimmter Assistent aus dem Erlaubten nutzen darf.
• Aktion: die Freigabe, die vor jeder verbindlichen Aktion bei der Person angefragt wird.

Diese Ebenen ergänzen sich. Ein für die Organisation gesperrtes Werkzeug kann kein Assistent wieder freischalten. Eine Einschränkung nimmt den Freigaben nichts weg: Ein erlaubter Versand bleibt im Moment der Ausführung an die Zustimmung der Person gebunden.

Häufige Einschränkungen

• Einen Skill ohne Bezug zur Tätigkeit deaktivieren, zum Beispiel die klinische Notiz ausserhalb des Gesundheitswesens.
• Den E-Mail-Versand den Assistenten vorbehalten, die ihn brauchen.
• Den gesteuerten Browser auf bestimmte Assistenten beschränken.
• Die Bilderzeugung den Kommunikationsteams vorbehalten.

1. Öffnen Sie die Konsole, Abschnitt «Fähigkeiten».
2. Deaktivieren Sie die Skills, die in Ihrer Organisation nicht genutzt werden.
3. Wechseln Sie zum Abschnitt «Werkzeuge» und ermitteln Sie jene, die senden, veröffentlichen oder löschen.
4. Beschränken Sie diese Werkzeuge unter «Einschränkungen» auf die Assistenten, die sie benötigen.
5. Informieren Sie die Ansprechpersonen und bitten Sie sie, ihre Assistenten nach der Änderung zu testen.

Nach einer geänderten Einschränkung lässt sich im Bildschirm «Aktivität» der Personen die tatsächliche Wirkung überprüfen: weniger unnötige Freigaben, keine Aktion ausserhalb des Rahmens. Das Audit-Log wiederum hält die Änderung fest.