Mitglieder, Plätze und Rollen
Mitglieder hinzufügen und entfernen, Rollen vergeben und die Plätze im Blick behalten.
ZielAm Ende dieser Lektion können Sie Mitglieder hinzufügen und entfernen, ihnen die richtige Rolle zuweisen und Plätze und Nutzung im Bildschirm Team ablesen.
Die Verwaltung beginnt mit der Mitgliederliste. Jede Person, die Learnya in der Organisation nutzt, belegt einen Platz und erhält eine Rolle. Diese Rolle bestimmt, was sie sehen und ändern kann. Administratoren verwalten all das im Bildschirm «Team».
Die drei Rollen
- Administrator: verwaltet Mitglieder, Rollen, Gruppen, die Konsole, die Abrechnung und das Audit-Log.
- Mitglied: nutzt Learnya uneingeschränkt, erstellt Unterhaltungen, Dokumente, Projekte und Automatisierungen.
- Schreibgeschützt: sieht geteilte Inhalte ein, ohne sie zu ändern, zum Beispiel für eine Revisorin oder einen Beobachter.
Wenden Sie das Prinzip der minimalen Rechte an. Halten Sie die Zahl der Administratoren klein, aber bei mindestens zwei, damit eine Abwesenheit die Organisation nie blockiert. Vergeben Sie die Rolle Schreibgeschützt immer dann, wenn eine Person etwas sehen, aber nicht handeln soll.
- Öffnen Sie «Team» in der Seitenleiste.
- Klicken Sie im Abschnitt «Mitglieder» auf «Mitglied hinzufügen».
- Geben Sie die geschäftliche E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
- Klicken Sie auf «Hinzufügen». Hat die Person noch kein Konto, erhält sie einen Link zur Einrichtung.
- Um jemanden zu entfernen, klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf «Entfernen» und bestätigen Sie.
Plätze und Abrechnung
Der Bildschirm zeigt die Zahl der verrechneten und der belegten Plätze. Bevor Sie ein Mitglied hinzufügen, gibt er an, ob der Platz im Abonnement enthalten ist oder einen anteiligen Zuschlag auf der nächsten Rechnung auslöst. Der Platz einer eingeladenen Person wird bei ihrer ersten Anmeldung gezählt. Die Abrechnung erfolgt per Karte, per TWINT oder auf Rechnung.
Die Nutzung verfolgen
Für jedes Mitglied zeigt der Bildschirm die Ausführungen des Tages, der Woche und des Monats, die verbrauchten Token und den Speicherplatz. Mit diesen Zahlen erkennen Sie inaktive Konten, deren Plätze sich freigeben lassen, und Teams, die Begleitung brauchen könnten.