Miembros, plazas y roles
Añadir y quitar miembros, asignar los roles y hacer el seguimiento de las plazas.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá añadir y quitar miembros, asignarles el rol adecuado y leer las plazas y el uso en la pantalla Equipo.
La administración empieza por la lista de miembros. Cada persona que usa Learnya en la organización ocupa una plaza y recibe un rol. Ese rol determina lo que puede ver y modificar. Los administradores gestionan todo esto desde la pantalla «Equipo».
Los tres roles
- Administrador: gestiona los miembros, los roles, los grupos, la consola, la facturación y el registro de auditoría.
- Miembro: usa Learnya plenamente, crea conversaciones, documentos, proyectos y automatizaciones.
- Solo lectura: consulta los contenidos compartidos sin modificarlos, por ejemplo para un auditor o un observador.
Aplique el principio de mínimo privilegio. Mantenga pocos administradores, pero al menos dos, para que una ausencia nunca bloquee la organización. Asigne solo lectura cada vez que una persona deba ver sin actuar.
- Abra «Equipo» en la barra lateral.
- En la sección «Miembros», haga clic en «Añadir un miembro».
- Introduzca la dirección de correo electrónico profesional y elija el rol.
- Haga clic en «Añadir». Si la persona aún no tiene cuenta, recibe un enlace de configuración.
- Para quitar a alguien, haga clic en «Quitar» en su fila y confirme.
Plazas y facturación
La pantalla indica el número de plazas facturadas y ocupadas. Antes de añadir un miembro, precisa si la plaza entra en el plan o si genera un suplemento prorrateado en la próxima factura. La plaza de una persona invitada se cuenta en su primer inicio de sesión. La facturación se paga con tarjeta, con TWINT o contra factura.
Seguir el uso
Para cada miembro, la pantalla muestra las ejecuciones del día, de la semana y del mes, los tokens consumidos y el almacenamiento. Estas cifras sirven para detectar las cuentas inactivas que conviene liberar y los equipos que necesitarían acompañamiento.