Organizar los grupos
Estructurar la organización en grupos para compartir, formar y medir.
ObjetivoAl final de esta lección, sabrá estructurar la organización en grupos para compartir, lanzar campañas y medir la retención bajo seudónimo.
Los grupos reúnen a miembros según una lógica de trabajo: un departamento, un equipo de proyecto, una cohorte de formación. Evitan gestionar los accesos persona por persona y dan un marco a las campañas de aprendizaje.
Para qué sirven los grupos
- Compartir un proyecto, una agenda o documentos con todo un equipo de una sola vez.
- Enviar una campaña de refuerzo a una cohorte y medir su retención.
- Asignar evaluaciones verificadas, corregidas automáticamente y con marca de tiempo.
- Leer el uso por equipo en lugar de persona por persona.
Seudónimos y protección de las personas
En un contexto de formación, los resultados individuales son sensibles. Un grupo puede funcionar con seudónimos: los responsables siguen el progreso y la retención sin ver los nombres. El levantamiento de un seudónimo sigue siendo posible, pero solo mediante un procedimiento trazado. Esta regla protege a las personas y la credibilidad de las mediciones.
- Abra «Equipo» y localice la sección de los grupos.
- Cree un grupo con un nombre explícito, por ejemplo «Departamento de compras» o «Cohorte de acogida otoño».
- Añada a los miembros correspondientes.
- Para una cohorte de formación, active los seudónimos antes del lanzamiento de la campaña.
- Documente quién puede pedir el levantamiento de un seudónimo y por qué motivo.
Una campaña enviada a un grupo se mide por la retención, no por el simple hecho de haber abierto el contenido. Las tarjetas de repaso vuelven según la repetición espaciada, y la retención se lee por persona y para el conjunto de la cohorte.