Competencias, herramientas y restricciones

Learnya dispone de más de cuarenta competencias: análisis, redacción, código, conformidad, fichas de repaso, evaluaciones, nota clínica, transcripción y locución de audio, generación de imágenes. Cada una se apoya en herramientas. La consola le permite decidir cuáles están disponibles en la organización, y para quién.

Tres niveles de decisión

• Organización: las competencias y herramientas permitidas para todos, o prohibidas para todos.
• Asistente: lo que un asistente concreto puede usar, entre lo que está permitido.
• Acción: la aprobación que se pide al usuario antes de cualquier acción que comprometa.

Estos niveles se suman. Ningún asistente puede volver a habilitar una herramienta prohibida para la organización. Una restricción no resta nada a las aprobaciones: un envío autorizado sigue sujeto al consentimiento del usuario en el momento de actuar.

Restricciones habituales

• Desactivar una competencia sin relación con la actividad, por ejemplo la nota clínica fuera del ámbito sanitario.
• Reservar el envío de correos a los asistentes que lo necesitan.
• Limitar el navegador controlado a determinados asistentes.
• Reservar la generación de imágenes a los equipos de comunicación.

1. Abra la consola, sección «Habilidades».
2. Desactive las competencias sin uso en su organización.
3. Pase a la sección «Herramientas» y localice las que envían, publican o eliminan.
4. En «Restricciones», limite esas herramientas a los asistentes que las necesitan.
5. Avise a los referentes y pídales que prueben sus asistentes después del cambio.

Tras un cambio de restricción, la pantalla «Actividad» de los usuarios permite verificar el efecto real: menos aprobaciones innecesarias, ninguna acción fuera del perímetro. El registro de auditoría, por su parte, conserva la huella de la modificación.