Competências, ferramentas e restrições

O Learnya dispõe de mais de quarenta competências: análise, redação, código, conformidade, fichas de revisão, avaliações, nota clínica, transcrição e síntese de áudio, geração de imagens. Cada uma apoia-se em ferramentas. A consola permite-lhe decidir quais estão disponíveis na organização, e para quem.

Três níveis de decisão

• Organização: as competências e ferramentas permitidas para todos, ou proibidas para todos.
• Assistente: o que um determinado assistente pode utilizar, entre o que é permitido.
• Ação: a aprovação pedida ao utilizador antes de qualquer ação que comprometa.

Estes níveis acumulam-se. Uma ferramenta proibida para a organização não pode ser reaberta por nenhum assistente. Uma restrição não retira nada às aprovações: um envio autorizado continua sujeito ao acordo do utilizador no momento de agir.

Restrições comuns

• Desativar uma competência sem relação com a atividade, por exemplo a nota clínica fora da área da saúde.
• Reservar o envio de e-mails aos assistentes que precisam dele.
• Limitar o navegador controlado a determinados assistentes.
• Reservar a geração de imagens às equipas de comunicação.

1. Abra a consola, secção «Competências».
2. Desative as competências sem utilização na sua organização.
3. Passe à secção «Ferramentas» e identifique as que enviam, publicam ou eliminam.
4. Em «Restrições», limite essas ferramentas aos assistentes que precisam delas.
5. Avise os referentes e peça-lhes que testem os seus assistentes depois da alteração.

Após uma alteração de restrição, o ecrã «Atividade» dos utilizadores permite verificar o efeito real: menos aprovações inúteis, nenhuma ação fora do âmbito. O registo de auditoria, por sua vez, guarda o rasto da alteração.