Membros, lugares e funções
Adicionar e remover membros, atribuir as funções e acompanhar os lugares.
ObjetivoNo fim desta lição, saberá adicionar e remover membros, atribuir-lhes a função certa e ler os lugares e a utilização no ecrã Equipa.
A administração começa pela lista de membros. Cada pessoa que utiliza o Learnya na organização ocupa um lugar e recebe uma função. Essa função determina o que pode ver e alterar. Os administradores gerem tudo isto a partir do ecrã «Equipa».
As três funções
- Administrador: gere os membros, as funções, os grupos, a consola, a faturação e o registo de auditoria.
- Membro: utiliza o Learnya plenamente, cria conversas, documentos, projetos e automatizações.
- Só de leitura: consulta os conteúdos partilhados sem os alterar, por exemplo para um auditor ou um observador.
Aplique o princípio do privilégio mínimo. Mantenha poucos administradores, mas pelo menos dois, para que uma ausência nunca bloqueie a organização. Atribua a função Só de leitura sempre que uma pessoa deva ver sem agir.
- Abra «Equipa» na barra lateral.
- Na secção «Membros», clique em «Adicionar um membro».
- Introduza o endereço de e-mail profissional e escolha a função.
- Clique em «Adicionar». Se a pessoa ainda não tiver conta, recebe uma ligação de configuração.
- Para remover alguém, clique em «Remover» na respetiva linha e confirme.
Lugares e faturação
O ecrã indica o número de lugares faturados e ocupados. Antes de adicionar um membro, indica se o lugar está incluído no plano ou se gera um suplemento proporcional na próxima fatura. O lugar de uma pessoa convidada é contabilizado no seu primeiro início de sessão. A faturação é paga por cartão, por TWINT ou contra fatura.
Acompanhar a utilização
Para cada membro, o ecrã mostra as execuções do dia, da semana e do mês, os tokens consumidos e o armazenamento. Estes números servem para identificar as contas inativas a libertar e as equipas que precisariam de acompanhamento.