Membri, postazioni e ruoli
Aggiungere e rimuovere membri, assegnare i ruoli e seguire le postazioni.
ObiettivoAlla fine di questa lezione saprete aggiungere e rimuovere membri, assegnare loro il ruolo giusto e leggere le postazioni e l’utilizzo nella schermata Team.
L’amministrazione inizia dall’elenco dei membri. Ogni persona che usa Learnya nell’organizzazione occupa una postazione e riceve un ruolo. Questo ruolo determina ciò che può vedere e modificare. Gli amministratori gestiscono tutto questo dalla schermata «Team».
I tre ruoli
- Amministratore: gestisce i membri, i ruoli, i gruppi, la console, la fatturazione e il registro di audit.
- Membro: usa Learnya appieno, crea conversazioni, documenti, progetti e automazioni.
- Sola lettura: consulta i contenuti condivisi senza modificarli, ad esempio per un revisore o un osservatore.
Applicate il principio del privilegio minimo. Tenete pochi amministratori, ma almeno due, affinché un’assenza non blocchi mai l’organizzazione. Assegnate la sola lettura ogni volta che una persona deve vedere senza agire.
- Aprite «Team» nella barra laterale.
- Nella sezione «Membri», cliccate su «Aggiungi un membro».
- Inserite l’indirizzo e-mail professionale e scegliete il ruolo.
- Cliccate su «Aggiungi». Se la persona non ha ancora un account, riceve un link di configurazione.
- Per rimuovere qualcuno, cliccate su «Rimuovi» sulla sua riga e confermate.
Postazioni e fatturazione
La schermata indica il numero di postazioni fatturate e occupate. Prima di aggiungere un membro, precisa se la postazione rientra nel piano o se genera un supplemento pro rata sulla prossima fattura. La postazione di una persona invitata viene conteggiata al suo primo accesso. Il pagamento avviene con carta, con TWINT o su fattura.
Seguire l’utilizzo
Per ogni membro, la schermata mostra le esecuzioni del giorno, della settimana e del mese, i token consumati e lo spazio di archiviazione. Queste cifre servono a individuare gli account inattivi da liberare e i team che avrebbero bisogno di un accompagnamento.