Eine Beobachtung einrichten
Eine Seite, ein Thema oder eine Quelle überwachen und nur benachrichtigt werden, wenn sich etwas ändert.
ZielAm Ende dieser Lektion können Sie eine Beobachtung einrichten, die Sie nur dann benachrichtigt, wenn auf einer Seite, zu einem Thema oder in einer Quelle eine nützliche Änderung auftritt.
Eine Beobachtung ist eine Aufgabe, die überwacht, statt etwas zu liefern. Sie schaut in regelmässigen Abständen auf eine Seite, ein Thema oder eine Quelle und meldet sich nur, wenn sich etwas geändert hat. Eine stille Beobachtung ist eine funktionierende Beobachtung.
Gute Einsatzmöglichkeiten für ein Team
- Eine Seite mit Vorschriften verfolgen, die Ihren Beruf betrifft.
- Akademische Publikationen zu einem Forschungsthema überwachen.
- Preis- oder Konditionsänderungen bei einem Lieferanten erkennen.
- Benachrichtigt werden, wenn ein Thema in den Nachrichten Ihrer Branche auftaucht.
- Wählen Sie in «Automatisierungen» die Option «Neue Aufgabe».
- Aktivieren Sie «Das ist eine Beobachtung».
- Geben Sie im Auftrag die zu überwachende Seite oder das Thema an und was als Änderung zählt.
- Wählen Sie die Wiederholung, zum Beispiel «Wochentags» um 07:00.
- Erstellen Sie die Beobachtung und prüfen Sie dann ihre ersten Ergebnisse in der Ansicht «Aktivität».
Festlegen, was als Änderung zählt
Eine Webseite ändert sich oft aus belanglosen Gründen: ein Datum, ein Banner, ein Layout. Sagen Sie genau, worauf es Ihnen ankommt, zum Beispiel ein neuer Betrag, ein neues Datum des Inkrafttretens oder ein hinzugefügtes Dokument. Umso stiller und umso nützlicher wird die Beobachtung.
Wenn eine Beobachtung eine Änderung meldet, kommt die Benachrichtigung im Web, auf dem Computer und auf dem Telefon an. Sie können dann die zugehörige Unterhaltung öffnen und eine vertiefte Analyse verlangen, zum Beispiel zu den Auswirkungen der Änderung auf Ihre Abläufe.