Eine Aufgabe planen
Eine Aufgabe erstellen, die selbstständig läuft, mit einem Auftrag, der ohne Sie auskommt.
ZielAm Ende dieser Lektion können Sie eine geplante Aufgabe erstellen, deren Auftrag ohne Sie auskommt, ihre Wiederholung wählen und ihren Status in einem Satz lesen.
Eine geplante Aufgabe führt einen Auftrag zur gewählten Zeit aus, ohne dass Sie ihn starten müssen. Es ist keine technische Syntax nötig: Sie wählen eine Wiederholungsart und eine Uhrzeit. Fünf Arten stehen zur Wahl: täglich, wochentags, wöchentlich, monatlich oder stündlich.
Ein Auftrag, der ohne Sie auskommt
Der Auftrag wird ausgeführt, wenn Sie nicht da sind, um etwas zu präzisieren. Er muss also alles sagen: was angeschaut wird, über welchen Zeitraum, in wie vielen Zeilen geantwortet wird und was zu tun ist, wenn nichts vorliegt. Diese letzte Angabe verhindert, dass Sie jeden Morgen eine lange Nachricht erhalten, die besagt, dass nichts passiert ist.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf «Automatisierungen».
- Wählen Sie «Neue Aufgabe».
- Geben Sie einen kurzen Namen ein, zum Beispiel «Montagsrückblick».
- Verfassen Sie den «Auftrag an den Agenten» und geben Sie dabei den Zeitraum, die Länge und den Fall an, in dem nichts vorliegt.
- Wählen Sie die Wiederholung «Wöchentlich», den Tag Montag und die Uhrzeit 08:00.
- Klicken Sie auf «Erstellen» und prüfen Sie dann das Datum der nächsten Ausführung.
Den Status einer Aufgabe lesen
Jede Aufgabe zeigt ihren Status in einem Satz: wann sie ausgeführt wird, was sie zuletzt geliefert hat oder warum sie nicht gelaufen ist. Eine Ausführung, die zu stark verspätet wäre, wird übersprungen, statt zur falschen Zeit gestartet zu werden. Der Verlauf bewahrt jede Ausführung auf, und die Ansicht «Aktivität» zeigt, was jede Aufgabe geliefert hat und welche Auswirkungen sie hatte.
Eine Aufgabe kann auch eine geplante Veröffentlichung in den sozialen Netzwerken oder einen Newsletter vorbereiten. Wie jede verbindliche Aktion wartet die Veröffentlichung auf eine Freigabe, bevor sie hinausgeht.