Learnya Akademie
Lektion 5 von 10 · 9 Min.

Die Werkzeuge und Skills auswählen

Dem Assistenten geben, was er braucht, und nicht mehr.

ZielAm Ende dieser Lektion können Sie für einen Assistenten nur die Werkzeuge und Skills auswählen, die seine Rolle erfordert, und jeden Ausschluss begründen.

Ein Assistent handelt mithilfe von Werkzeugen: im Web suchen, das Drive lesen, ein Dokument erstellen, die Agenda einsehen, eine E-Mail verfassen. Er stützt sich ausserdem auf mehr als vierzig Skills, die ihm Fachwissen liefern: Analyse, Texterstellung, Code, Compliance, Wiederholungskarten, Prüfungen, Audiotranskription, Bildgenerierung. Die Regel ist einfach: das nötige Minimum.

Das Prinzip des geringsten Zugriffs

Jedes freigeschaltete Werkzeug ist eine zusätzliche Fehlerquelle. Ein Assistent, der Fragen zu Spesenabrechnungen beantwortet, muss weder E-Mails versenden noch Termine reservieren. Wenn Sie diese Werkzeuge entfernen, verhindern Sie, dass er sie aus Übereifer nutzt, und sein Verhalten wird vorhersehbarer.

  • Beschreiben Sie das erwartete Ergebnis und dann die Aktionen, die unbedingt nötig sind, um es zu erzeugen.
  • Ordnen Sie jeder Aktion das passende Werkzeug zu.
  • Ergänzen Sie die Skills, die die Qualität des Ergebnisses verbessern, zum Beispiel Texterstellung oder Compliance.
  • Entfernen Sie alles andere, auch wenn Sie es später hinzufügen, falls sich der Bedarf bestätigt.
In Learnya ausprobierenHier sind die Anweisungen unseres Assistenten für Spesenabrechnungen. Liste die Werkzeuge und Skills auf, die er für die beschriebenen Aufgaben wirklich braucht, und jene, die man ihm besser nicht gibt, und erkläre jeweils, warum. In Learnya ausprobieren
  1. Öffnen Sie «Fähigkeiten» in der Seitenleiste, um die verfügbaren Skills zu durchsuchen.
  2. Lesen Sie die Beschreibung der Skills, die zu Ihrem Fall passen.
  3. Notieren Sie die ausgewählten Werkzeuge und Skills neben den Anweisungen des Assistenten.
  4. Wenn Ihre Organisation bestimmte Werkzeuge in der Konsole einschränkt, klären Sie mit Ihrem Administrator, ob die ausgewählten erlaubt sind.
  5. Testen Sie den Assistenten mit den Fragen aus dem Workshop.

Wenn ein Skill Werkzeuge braucht, um ausgeführt zu werden, zeigt Learnya sie Ihnen vor dem Start. Die Standardwerkzeuge sind durch diese Freigabe abgedeckt, die sensiblen Werkzeuge werden weiterhin einzeln angefragt. So wissen Sie immer, was ein Skill tun kann.