Impostare un monitoraggio
Sorvegliare una pagina, un tema o una fonte ed essere avvisati solo se qualcosa cambia.
ObiettivoAlla fine di questa lezione saprete impostare un monitoraggio che vi avvisa solo quando compare un cambiamento utile su una pagina, un tema o una fonte.
Un monitoraggio è un’attività che sorveglia anziché produrre. Guarda una pagina, un tema o una fonte a intervalli regolari e si manifesta solo quando qualcosa è cambiato. Un monitoraggio silenzioso è un monitoraggio che funziona.
Buoni usi per un team
- Seguire una pagina normativa che riguarda il vostro mestiere.
- Sorvegliare le pubblicazioni accademiche su un tema di ricerca.
- Individuare i cambiamenti di prezzo o di condizioni presso un fornitore.
- Essere avvisati quando un tema compare nell’attualità del vostro settore.
- In «Automazioni», scegliete «Nuova attività».
- Selezionate «È un monitoraggio».
- Indicate nell’istruzione la pagina o il tema da sorvegliare e cosa conta come cambiamento.
- Scegliete la ricorrenza, per esempio «Nei giorni lavorativi» alle 07:00.
- Create il monitoraggio, poi verificatene i primi risultati nella schermata «Attività».
Scrivere cosa conta come cambiamento
Una pagina web cambia spesso per motivi senza interesse: una data, un banner, un’impaginazione. Dite con precisione cosa vi importa, per esempio un nuovo importo, una nuova data di entrata in vigore o un documento aggiunto. Il monitoraggio sarà tanto più silenzioso e tanto più utile.
Quando un monitoraggio segnala un cambiamento, la notifica arriva sul web, sul computer e sul telefono. Potete allora aprire la conversazione associata e chiedere un’analisi più approfondita, per esempio l’effetto della modifica sulle vostre procedure.