Configurar una vigilancia

Una vigilancia es una tarea que supervisa en lugar de producir. Mira una página, un tema o una fuente a intervalos regulares y solo se manifiesta cuando algo ha cambiado. Una vigilancia silenciosa es una vigilancia que funciona.

Buenos usos para un equipo

• Seguir una página normativa que afecta a su profesión.
• Supervisar las publicaciones académicas sobre un tema de investigación.
• Detectar cambios de precios o de condiciones en un proveedor.
• Recibir un aviso cuando un tema aparece en la actualidad de su sector.

1. En «Automatizaciones», elija «Nueva tarea».
2. Marque «Es una vigilancia».
3. Indique en la instrucción la página o el tema que supervisar y lo que cuenta como cambio.
4. Elija la recurrencia, por ejemplo «Días laborables» a las 07:00.
5. Cree la vigilancia y compruebe sus primeros resultados en la pantalla «Actividad».

Escribir lo que cuenta como cambio

Una página web cambia a menudo por motivos sin interés: una fecha, un banner, la maquetación. Diga con precisión lo que le importa, por ejemplo un nuevo importe, una nueva fecha de entrada en vigor o un documento añadido. La vigilancia será tanto más silenciosa y tanto más útil.

Cuando una vigilancia detecta un cambio, la notificación llega a la web, al ordenador y al teléfono. Puede entonces abrir la conversación asociada y pedir un análisis más profundo, por ejemplo el efecto de la modificación en sus procedimientos.