Lição 6 de 12 · 9 min

Restrições e formato

Delimita o trabalho do agente e descreve a forma exata do resultado esperado.

ObjetivoNo final desta lição, saberá fixar as restrições e o formato de um pedido para obter um resultado utilizável sem retrabalho.

As restrições delimitam o que o agente pode fazer. O formato descreve a forma do resultado. Em conjunto, transformam um bom texto num texto utilizável sem retrabalho.

As restrições úteis

  • Extensão: uma página, 300 palavras, 10 diapositivos.
  • Fontes: apenas fontes oficiais, ou apenas os documentos do projeto.
  • Tom e registo: tratamento formal, sóbrio, sem jargão.
  • Língua: em francês, com uma versão em alemão para os colegas da Suíça alemã.
  • Limites de ação: não enviar nada, não eliminar nada, não publicar nada.

Uma restrição negativa é muitas vezes mais útil do que uma restrição positiva. «Nenhum número sem fonte» ou «não inventes nenhuma citação» fecham portas que o agente poderia ter aberto por excesso de zelo. Custam uma linha e evitam uma revisão trabalhosa.

O formato

Indique primeiro o objeto que espera. O Learnya pode responder na conversa, mas também produzir um documento com revisões, uma tabela compatível com Excel, uma apresentação Deck, uma lição Flow, um baralho de revisão ou um esboço. Precise depois a estrutura: títulos, tabela de três colunas, lista numerada, um parágrafo por opção.

Menos eficaz

Compara estas três ofertas de formação.

Mais eficaz

Compara as três ofertas anexas numa tabela: uma linha por oferta, com o preço, a duração, o formato, o público-alvo e os pontos fracos em colunas. Por baixo da tabela, uma recomendação de três frases no máximo. Apenas com base nos documentos anexos, e assinala qualquer informação em falta.

O formato e a restrição de fonte tornam o resultado comparável, verificável e pronto a transmitir.

Para experimentar no LearnyaTransforma esta ata numa tabela compatível com Excel, com uma linha por ação, o responsável e o prazo. Não completes os prazos em falta, deixa a célula vazia. Experimentar no Learnya

O último exemplo mostra uma restrição preciosa: pedir ao agente que deixe um vazio em vez de o preencher. Uma célula vazia vê-se. Um prazo inventado passa despercebido.