Stabilire le regole del gioco

Molti colleghi non osano usare l’IA perché non sanno cosa è permesso. Posso inserirvi un contratto cliente? Devo dire che un testo è stato preparato con l’IA? Chi rilegge? Senza risposta prevale la prudenza e l’uso resta marginale, oppure avviene di nascosto con strumenti non autorizzati.

• Quali dati si possono affidare a Learnya, e quali mai.
• Cosa deve essere riletto da una persona prima di uscire dal team.
• Quando si dice al destinatario che un contenuto è stato preparato con l’IA.
• Chi approva le azioni sensibili, come un invio o un’eliminazione.
• A chi segnalare un errore o un dubbio.

Learnya aiuta a far rispettare queste regole: le azioni sensibili passano da una richiesta di approvazione, e l’amministratore regola i ruoli e i diritti di ciascuno. La carta dice il resto, ciò che riguarda il giudizio.

Una carta imposta viene aggirata, una carta discussa viene applicata. Partite da una prima bozza, fatela rileggere dagli scettici, che vi vedranno le lacune, e coinvolgete i rappresentanti del personale se ce ne sono. In molte organizzazioni la loro consultazione è prevista appena uno strumento cambia l’organizzazione del lavoro.