Lektion 6 von 8 · 9 Min.
Die Spielregeln festlegen
Eine kurze Nutzungsrichtlinie, gemeinsam mit dem Team geschrieben: Daten, Gegenlesen, Transparenz.
Viele Kolleginnen und Kollegen trauen sich nicht, KI zu nutzen, weil sie nicht wissen, was erlaubt ist. Darf ich einen Kundenvertrag hineingeben? Muss ich sagen, dass ein Text mit KI vorbereitet wurde? Wer liest gegen? Ohne Antwort siegt die Vorsicht, und die Nutzung bleibt eine Randerscheinung oder geschieht heimlich mit nicht erlaubten Werkzeugen.
- Welche Daten man Learnya anvertrauen darf und welche nie.
- Was eine Person gegenlesen muss, bevor es das Team verlässt.
- Wann man der Empfängerin oder dem Empfänger sagt, dass ein Inhalt mit KI vorbereitet wurde.
- Wer sensible Aktionen freigibt, etwa einen Versand oder eine Löschung.
- Wem man einen Fehler oder einen Zweifel meldet.
Learnya hilft, diese Regeln durchzusetzen: Sensible Aktionen laufen über eine Freigabeanfrage, und der Administrator legt die Rollen und Rechte aller fest. Die Richtlinie regelt den Rest, also das, was eine Frage des Urteilsvermögens ist.
Eine verordnete Richtlinie wird umgangen, eine besprochene Richtlinie wird angewendet. Gehen Sie von einem ersten Entwurf aus, lassen Sie ihn von den Skeptischen gegenlesen, die die Lücken sehen werden, und beziehen Sie die Personalvertretung ein, falls es eine gibt. In vielen Organisationen ist ihre Anhörung vorgesehen, sobald ein Werkzeug die Organisation der Arbeit verändert.