Lição 6 de 8 · 9 min
Definir as regras do jogo
Uma carta de utilização curta, escrita com a equipa: dados, revisão, transparência.
Muitos colegas não ousam utilizar a IA porque não sabem o que é permitido. Posso colocar lá um contrato de cliente? Devo dizer que um texto foi preparado com a IA? Quem revê? Sem resposta, a prudência prevalece e a utilização fica marginal, ou faz-se às escondidas com ferramentas não autorizadas.
- Que dados se podem confiar ao Learnya, e quais nunca.
- O que deve ser revisto por uma pessoa antes de sair da equipa.
- Quando se diz ao destinatário que um conteúdo foi preparado com a IA.
- Quem aprova as ações sensíveis, como um envio ou uma eliminação.
- A quem assinalar um erro ou uma dúvida.
O Learnya ajuda a fazer cumprir estas regras: as ações sensíveis passam por um pedido de aprovação, e o administrador define as funções e os direitos de cada pessoa. A carta diz o resto, o que depende do julgamento.
Uma carta imposta é contornada, uma carta discutida é aplicada. Parta de uma primeira versão, peça aos céticos que a revejam, porque verão as falhas, e envolva os representantes dos trabalhadores, se os houver. Em muitas organizações, a sua consulta está prevista sempre que uma ferramenta muda a organização do trabalho.