Lektion 7 von 11 · 10 Min.
Den Assistenten erstellen und teilen
Anweisungen, Quellen und Werkzeuge im Assistenten eines Projekts oder der Konsole zusammenführen, ihn testen und dann für das Team öffnen.
Anweisungen, Quellen, Werkzeuge und Schutzmechanismen sind bereit. Nun gilt es, sie in einem Assistenten zusammenzuführen, den das Team selbst öffnen kann. Learnya bietet zwei Wege. Der Assistent eines Projekts dient den Mitgliedern dieses Projekts. Der Assistent der Konsole dient mehreren Teams oder der ganzen Organisation.
- Öffnen Sie «Projekte» und erstellen Sie das Projekt des Teams mit «Neues Projekt». Bei einem bestehenden Projekt wählen Sie «Bearbeiten» in dessen Menü.
- Fügen Sie die getesteten Anweisungen in das Feld «Projektwissen» ein. Der Agent behält sie in jeder Unterhaltung des Projekts im Blick.
- Legen Sie die Referenzdokumente im Drive des Projekts ab.
- Laden Sie die künftigen Nutzerinnen und Nutzer in das Projekt ein. Sie finden dieselben Dokumente und denselben Rahmen vor, ohne dass Datei für Datei geteilt werden muss.
- Klicken Sie auf «Unterhaltung beginnen» und spielen Sie das Testset erneut durch, bevor Sie den Assistenten ankündigen.
Die Administrationskonsole vereint die Assistenten des Arbeitsbereichs. Der Zugang hängt von Ihrer Rolle ab, und oft betreut der Administrator sie. Ist das bei Ihnen nicht der Fall, bereiten Sie das Datenblatt des Assistenten vor und stellen Sie es mit ihm ein, Bildschirm für Bildschirm.
- Öffnen Sie in der Konsole «Assistenten» und klicken Sie dann auf «Assistent erstellen».
- Füllen Sie «Name», «Anweisungen» und «Modell» aus. Lassen Sie die «Sichtbarkeit» auf «Privat», solange die Tests nicht abgeschlossen sind.
- Verknüpfen Sie im Reiter «Wissen» die Datenbank, die die Referenzdokumente enthält.
- Behalten Sie im Reiter «Werkzeuge» nur die ausgewählten Werkzeuge.
- Spielen Sie im Reiter «Testen» das Testset erneut durch. Jeder Versuch öffnet eine Unterhaltung «Studio-Test», die auch die «Aufgerufenen Werkzeuge» zeigt.
- Ist der festgelegte Schwellenwert erreicht, öffnen Sie den Reiter «Einstellungen» und stellen Sie die «Sichtbarkeit» je nach Zielgruppe auf «Organisation» oder «Arbeitsbereich».
Einen Assistenten zu teilen heisst nicht nur, ihn sichtbar zu machen. Öffnen Sie ihn zuerst für zwei oder drei Kolleginnen und Kollegen und sammeln Sie deren Rückmeldungen. Kündigen Sie ihn dann dem ganzen Team an, mit drei Beispielfragen, die er gut beantwortet, und einer, die er nicht beantwortet. Sagen Sie, wer ihn aktuell hält und wo man einen Fehler meldet.