Lezione 7 di 11 · 10 min
Creare e condividere l’assistente
Riunire istruzioni, fonti e strumenti nell’assistente di un progetto o della console, testarlo, poi aprirlo al team.
Istruzioni, fonti, strumenti e salvaguardie sono pronti. Resta da riunirli in un assistente che il team può aprire da sé. Learnya offre due percorsi. L’assistente di un progetto serve i membri di quel progetto. L’assistente della console serve più team, o tutta l’organizzazione.
- Aprite «Progetti» e create il progetto del team con «Nuovo progetto». Per un progetto esistente, scegliete «Modifica» nel suo menu.
- Incollate le istruzioni testate nel campo «Conoscenze del progetto». L’agente le tiene a mente in ogni conversazione del progetto.
- Depositate i documenti di riferimento nel Drive del progetto.
- Invitate i futuri utenti nel progetto. Ritrovano gli stessi documenti e lo stesso quadro, senza condivisione file per file.
- Cliccate su «Avvia una conversazione» e ripetete il set di test prima di annunciare l’assistente.
La console di amministrazione riunisce gli assistenti dello spazio di lavoro. L’accesso dipende dal vostro ruolo, e spesso è l’amministratore a gestirla. Se non è il vostro caso, preparate la scheda dell’assistente e impostatela con lui, schermata per schermata.
- Nella console, aprite «Assistenti», poi cliccate su «Crea un assistente».
- Compilate «Nome», «Istruzioni» e «Modello». Lasciate la «Visibilità» su «Privato» finché i test non sono finiti.
- Nella scheda «Conoscenze», collegate la base che contiene i documenti di riferimento.
- Nella scheda «Strumenti», tenete solo gli strumenti scelti.
- Nella scheda «Prova», ripetete il set di test. Ogni prova apre una conversazione «Prova Studio» che mostra anche gli «Strumenti chiamati».
- Quando la soglia fissata è raggiunta, aprite la scheda «Impostazioni» e passate la «Visibilità» su «Organizzazione» o «Spazio», secondo il pubblico previsto.
Condividere un assistente non si riduce a renderlo visibile. Apritelo prima a due o tre colleghi e raccogliete i loro riscontri. Poi annunciatelo a tutto il team con tre esempi di domande che tratta bene e una che non tratta. Dite chi lo tiene aggiornato e dove segnalare un errore.