Lição 7 de 11 · 10 min
Criar e partilhar o assistente
Reunir instruções, fontes e ferramentas no assistente de um projeto ou da consola, testá-lo e depois abri-lo à equipa.
Instruções, fontes, ferramentas e salvaguardas estão prontas. Falta reuni-las num assistente que a equipa possa abrir sozinha. O Learnya oferece dois caminhos. O assistente de um projeto serve os membros desse projeto. O assistente da consola serve várias equipas, ou toda a organização.
- Abra «Projetos» e crie o projeto da equipa com «Novo projeto». Para um projeto existente, escolha «Editar» no respetivo menu.
- Cole as instruções testadas no campo «Conhecimento do projeto». O agente tem-nas presentes em cada conversa do projeto.
- Coloque os documentos de referência no Drive do projeto.
- Convide os futuros utilizadores para o projeto. Encontram os mesmos documentos e o mesmo enquadramento, sem partilha ficheiro a ficheiro.
- Clique em «Começar uma conversa» e volte a executar o conjunto de testes antes de anunciar o assistente.
A consola de administração reúne os assistentes do espaço de trabalho. O seu acesso depende da sua função, e muitas vezes é o administrador que a gere. Se não for o seu caso, prepare a ficha do assistente e configure-a com ele, ecrã a ecrã.
- Na consola, abra «Assistentes» e clique em «Criar um assistente».
- Preencha «Nome», «Instruções» e «Modelo». Deixe a «Visibilidade» em «Privado» enquanto os testes não estiverem concluídos.
- No separador «Conhecimento», ligue a base que contém os documentos de referência.
- No separador «Ferramentas», mantenha apenas as ferramentas escolhidas.
- No separador «Testar», volte a executar o conjunto de testes. Cada ensaio abre uma conversa «Teste Studio» que mostra também as «Ferramentas chamadas».
- Quando o limiar fixado for atingido, abra o separador «Definições» e passe a «Visibilidade» para «Organização» ou «Espaço», consoante o público visado.
Partilhar um assistente não se resume a torná-lo visível. Abra-o primeiro a dois ou três colegas e recolha o seu feedback. Depois anuncie-o a toda a equipa com três exemplos de perguntas que trata bem e uma que não trata. Diga quem o mantém atualizado e onde assinalar um erro.